Qué llevar y cómo preparar al candidatoЧто взять и как подготовить кандидата
Documentos imprescindiblesОбязательные документы
Pasaporte válido, foto del pasaporte (para vuelos internacionales), documentación que se gestionará en Rusia: СНИЛС, registro en Gosuslugi, datos biométricos.
Действительный паспорт, фото паспорта (для международных перелётов), документы, оформляемые в России: СНИЛС, регистрация на Госуслугах, биометрические данные.
Comunicación y telefoníaСвязь и телефон
Preparar el teléfono: desbloquear si es posible, instrucciones para usar roaming, cómo insertar SIM rusa, conservar batería y llevar cargador portátil.
Подготовить телефон: разблокировать при возможности, инструкции по роумингу, как вставить российскую SIM, беречь батарею и взять внешний аккумулятор.
Finanzas y tarjetasФинансы и карты
Llevar algo de efectivo (30–100 USD para imprevistos). Informar que la tarjeta bancaria rusa se emitirá en Rusia; hasta entonces, coordinar desembolso o adelanto si procede.
Взять наличные (30–100 USD на случай ЧП). Сообщить, что российская банковская карта будет выпущена в России; до этого координировать выплату или аванс при необходимости.
Salud y medicaciónЗдоровье и лекарства
Medicamentos personales (no portar fármacos controlados sin prescripción). Botiquín básico y copia de receta si aplica.
Личные лекарства (не везите контролируемые препараты без рецепта). Базовая аптечка и копия рецепта при наличии.
Recuérdese al candidato: mantener la documentación a mano durante escalas y al pasar control migratorio; evitar frases comprometedoras y seguir las indicaciones del personal aeroportuario.
Напомните кандидату: держать документы при себе во время пересадок и на миграционном контроле; избегать спорных фраз и следовать указаниям аэропортового персонала.
Instrucciones prácticas para el día del viajeПрактические инструкции на день перелёта
Objetivo: que el viaje sea fluido y sin sorpresas. Mantenga la comunicación breve y directa con el candidato antes y durante el traslado.
Цель: чтобы перелёт прошёл плавно и без сюрпризов. Поддерживайте краткую и прямую связь с кандидатом до и во время переезда.
01
Llegada al aeropuertoПрибытие в аэропорт
Llegar con antelación: sugerir 3 horas para vuelos internacionales con escalas o trámites especiales. Llevar pasaporte y foto del pasaporte en formato digital y papel.Прибывать заранее: 3 часа для международных рейсов с пересадками или специальными процедурами. Взять паспорт и фото паспорта в цифре и на бумаге.
02
Qué comer y beberЕда и напитки
Llevar snacks no perecederos para escalas (chocolates, sándwiches empaquetados) y una botella vacía para rellenar después del control de seguridad.Взять снеки, не требующие охлаждения, на пересадки (шоколад, упакованные сэндвичи) и пустую бутылку, чтобы наполнить после контроля.
03
Dinero y pagosДеньги и оплата
Pequeña reserva en efectivo (30–100 USD) para emergencias. Evitar cambiar grandes sumas en aeropuertos; coordinar pagos oficiales con el equipo de acogida.Небольшой резерв наличными (30–100 USD) на ЧП. Избегать обмена крупных сумм в аэропорту; координировать официальные платежи с приёмной командой.
04
Orientación en la escalaОриентация на пересадке
Indicar al candidato dónde comprobar la puerta de embarque, a quién contactar si pierde la conexión y qué decir en migración: respuestas cortas, documentos a la vista.Покажите кандидату, где смотреть на посадку, к кому обращаться при потере стыковки и что говорить на миграции: короткие ответы, документы на виду.
Guion breve: qué decir en controles migratoriosКраткий сценарий: что говорить на миграционном контроле
En escalas (idioma local o en inglés)На пересадках (местный язык или английский)
«Transit to final destination, connecting flight [ciudad].» Mostrar billete de conexión.
«Транзит в конечный пункт, стыковочный рейс [город].» Показать билет на стыковку.
Al entrar a la Federación RusaПри въезде в Российскую Федерацию
«I am arriving for work assignment coordinated by my employer; I have documents and contact person.» Mantener tono formal y mostrar la documentación solicitada.
«Я прибыл для трудовой деятельности, организованной работодателем; у меня есть документы и контактное лицо.» Поддерживайте формальный тон и предъявляйте запрошенные документы.
Si le preguntan por alojamiento o contactosЕсли спрашивают о проживании или контактах
Proporcionar nombre del coordinador y número de contacto local (facilitado por el reclutador). Evite respuestas extensas y narrativas. Brinde siempre información coherente con los documentos entregados.
Назовите координатора и местный контактный номер (предоставлен рекрутером). Избегайте длинных ответов и историй. Всегда давайте информацию, согласующуюся с предъявленными документами.
Flujo operativo: pasos claveОперационный поток: ключевые шаги
- Localizar candidato: verificar elegibilidad, solicitar foto del pasaporte o iniciar proceso de obtención.Найти кандидата: проверить соответствие, запросить фото паспорта или начать оформление.
- Programar salida: fijar fecha y coordinar con el equipo logístico para emisión de pasajes y detalles de traslado.Запланировать отъезд: установить дату и скоординировать с логистической командой оформление билетов и деталей переезда.
- Emisión y envío del billete: recibir billete de parte del curador y remitir copia al candidato con instrucciones de check-in y equipaje.Оформление и отправка билета: получить билет от куратора и отправить копию кандидату с инструкциями по регистрации и багажу.
- Controlar embarque y llegada: confirmar que el candidato embarcó y aterrizó; solicitar foto de la tarjeta de embarque y de la llegada si es posible.Контроль посадки и прибытия: подтвердить, что кандидат сел и приземлился; запросить фото посадочного талона и прибытия при возможности.
- Encuentro y documentación: verificar la entrega al personal de recepción, supervisar traslado a hospedaje y obtención de foto del contrato firmada.Встреча и документы: подтвердить передачу приёмной команде, контролировать переезд в жильё и получить фото подписанного контракта.
Registre cada etapa en el sistema interno y mantenga trazabilidad (hora, responsable, evidencia fotográfica).
Фиксируйте каждый этап во внутренней системе и поддерживайте прослеживаемость (время, ответственный, фото-доказательства).